Rosnące składki sprawiają, że nawet jeden miesiąc z niższymi kosztami potrafi poprawić płynność małej firmy. Wakacje od ZUS w 2026 roku pozwalają raz w roku nie opłacać własnych składek społecznych, ale nie zwalniają ze składki zdrowotnej ani z należności za pracowników. Poniżej wyjaśniam, kto może skorzystać z ulgi, ile można zaoszczędzić i jak poprawnie złożyć wniosek.
Najważniejsze zasady ulgi dla przedsiębiorców w 2026 roku
- Jeden miesiąc zwolnienia przysługuje raz w każdym roku kalendarzowym.
- Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie przez konto płatnika w eZUS.
- Ulga obejmuje własne składki społeczne oraz, jeśli dotyczą przedsiębiorcy, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.
- Składka zdrowotna pozostaje do zapłaty.
- Przy zasadach ogólnych oszczędność może wynieść około 1,8-1,9 tys. zł w miesiącu, zależnie od składek.
Na czym polegają wakacje od ZUS w 2026 roku
Ulga pozwala przedsiębiorcy wybrać jeden miesiąc, za który składki na jego własne ubezpieczenia społeczne zostaną sfinansowane z budżetu państwa. Nie jest to umorzenie zaległości ani całkowite zwolnienie z przelewu do ZUS. W wybranym miesiącu nadal trzeba rozliczyć firmę i opłacić te należności, których ulga nie obejmuje.
Zwolnienie dotyczy składki emerytalnej, rentowej i wypadkowej. Może objąć także dobrowolną składkę chorobową, jeśli przedsiębiorca podlegał jej w miesiącu składania wniosku oraz w miesiącu poprzednim. Jeżeli opłacasz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, te składki również mogą zostać objęte ulgą.Co istotne, w tym czasie możesz normalnie prowadzić firmę, wystawiać faktury i osiągać przychody. Nie trzeba zawieszać działalności ani faktycznie wyjeżdżać na urlop. Dla wielu właścicieli firm określenie „wakacje” jest więc skrótem myślowym oznaczającym miesiąc finansowej ulgi, a nie przerwę w pracy.
Ile można zaoszczędzić na składkach
Kwota zależy od podstawy, od której opłacasz składki. Przy standardowych składkach na zasadach ogólnych w 2026 roku własne należności społeczne wraz z Funduszem Pracy i Funduszem Solidarnościowym wynoszą około 1 926,76 zł miesięcznie, jeśli przedsiębiorca opłaca również dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Bez tej składki oszczędność jest niższa i wynosi około 1 788 zł.
| Rodzaj rozliczenia | Orientacyjna kwota objęta ulgą | Co nadal trzeba opłacić |
|---|---|---|
| Zasady ogólne | około 1 788-1 927 zł | składka zdrowotna |
| Składki preferencyjne | około 456-492 zł | składka zdrowotna |
| Mały ZUS Plus | kwota zależna od podstawy ustalonej od dochodu | składka zdrowotna |
Są to wartości orientacyjne dla minimalnych podstaw i typowych warunków. Jeśli zadeklarowałeś wyższą podstawę ubezpieczeń, zwolnienie obejmuje zasadniczo składki ustalone od najniższej obowiązującej podstawy. Nadwyżka może pozostać po Twojej stronie, dlatego przed wyborem miesiąca dobrze sprawdzić indywidualne rozliczenie.
Najczęstszy błąd polega na założeniu, że przedsiębiorca nie wykona w tym miesiącu żadnego przelewu do ZUS. W praktyce zdrowotna składka nadal może wynosić kilkaset złotych, a za zatrudnione osoby trzeba zapłacić pełne należności.
Kto może skorzystać z ulgi w 2026 roku
Z rozwiązania mogą korzystać osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą wpisane do CEIDG oraz komornicy sądowi. W przypadku przedsiębiorcy trzeba spełnić kilka warunków jednocześnie. Sam fakt prowadzenia małej firmy nie wystarcza.
- W miesiącu poprzedzającym złożenie wniosku do ubezpieczeń zgłoszonych było nie więcej niż 10 osób łącznie z przedsiębiorcą.
- Przedsiębiorca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z działalności przynajmniej przez jeden dzień w miesiącu poprzedzającym wniosek.
- W jednym z dwóch poprzednich lat roczny przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 mln euro, chyba że w tym okresie firma w ogóle nie osiągała przychodu.
- Przedsiębiorca nie wykonywał na rzecz byłego pracodawcy czynności odpowiadających pracy wykonywanej wcześniej na etacie.
- Firma ma dostępny limit pomocy de minimis, czyli limit drobnej pomocy publicznej.
Do limitu 10 ubezpieczonych wliczają się między innymi pracownicy, zleceniobiorcy i osoby współpracujące. Nie każda osoba przebywająca w firmie musi jednak zwiększać ten limit, dlatego przy bardziej złożonej strukturze najlepiej sprawdzić zgłoszenia z konkretnego miesiąca.
Limit przychodu sprawdza się na podstawie dwóch poprzednich lat. Jeżeli w czerwcu 2026 roku składasz wniosek za lipiec, analizujesz przychody z lat 2024 i 2025. Wystarczy, że w jednym z nich przychód mieścił się w ustawowym limicie.
Co obejmuje zwolnienie, a czego nie obejmuje
Najważniejsza granica jest prosta. Ulga dotyczy Twoich składek, a nie wszystkich składek związanych z firmą. Jeśli zatrudniasz pracownika, zleceniobiorcę albo osobę współpracującą, ich ubezpieczenia rozliczasz normalnie.
Nie zostaje także zniesiona składka zdrowotna. Dotyczy to zarówno przedsiębiorcy na skali podatkowej, podatku liniowym, jak i ryczałcie. Z tego powodu przed złożeniem wniosku warto ustalić z księgowością, jaka kwota faktycznie pozostanie do zapłaty.
Składki społeczne finansowane w ramach ulgi zachowują ciągłość ubezpieczenia. Oznacza to, że miesiąc zwolnienia nie powinien sam w sobie obniżyć przyszłej emerytury ani pozbawić przedsiębiorcy uprawnień wynikających z ubezpieczeń społecznych. To odróżnia tę ulgę od zwykłego zaprzestania płacenia składek.
Wakacje składkowe są pomocą de minimis. Łączna wartość takiej pomocy otrzymanej w ciągu trzech minionych lat nie może przekroczyć 300 tys. euro. Jeśli firma korzystała wcześniej z innych form pomocy publicznej, trzeba uwzględnić je w oświadczeniu dołączanym do wniosku.
Jak złożyć wniosek RWS i wybrać właściwy miesiąc
Wniosek składa się na formularzu RWS z konta płatnika na portalu eZUS. Wnioski papierowe, wysłane zwykłym e-mailem albo złożone w niewłaściwym terminie nie będą rozpatrywane.
- Zaloguj się na konto płatnika w eZUS.
- Utwórz wniosek RWS o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc.
- Wybierz miesiąc następujący po miesiącu składania wniosku.
- Uzupełnij informacje dotyczące przychodu i pomocy de minimis.
- Podpisz i wyślij dokument elektronicznie.
- Po uzyskaniu decyzji przygotuj dokumenty rozliczeniowe za miesiąc objęty ulgą.
Wniosek trzeba złożyć w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Przykładowo, zwolnienie za lipiec 2026 roku wymaga złożenia dokumentu najpóźniej 30 czerwca 2026 roku. Nie można złożyć go kilka miesięcy wcześniej ani dopiero w miesiącu, za który ma obowiązywać ulga.
Jeżeli działalność jest zawieszona, również możesz złożyć wniosek, ale musisz wznowić firmę w miesiącu objętym zwolnieniem. Trzeba też spełniać warunek podlegania ubezpieczeniom w miesiącu poprzednim. Zawieszenie przez cały ten miesiąc może wykluczyć ulgę.
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji nie ignoruj dokumentów rozliczeniowych. Jeśli nie złożysz ich samodzielnie, ZUS może utworzyć je na podstawie posiadanych danych, ale nie musi uwzględnić wszystkich informacji dotyczących pracowników i zdrowotnej składki przedsiębiorcy.
Kiedy najlepiej wykorzystać miesiąc zwolnienia
Nie ma jednego najlepszego miesiąca dla każdej firmy. Ja zwykle patrzę na trzy rzeczy: sezonowość przychodów, wysokość składek oraz planowane wydatki. Jeśli firma zarabia najmniej w styczniu albo w okresie wakacyjnym, ulga może pomóc utrzymać płynność. Z drugiej strony przedsiębiorca powinien pamiętać, że nadal może w tym miesiącu pracować i wystawiać faktury.
Wysoka sprzedaż nie wyklucza skorzystania z ulgi. Czasem właśnie miesiąc z dużą liczbą faktur jest dobrym momentem, aby przeznaczyć zaoszczędzone środki na reklamę, sprzęt lub spłatę droższego zobowiązania. Najważniejsze, aby nie mylić oszczędności ze stałym obniżeniem kosztów. Od kolejnego miesiąca składki wracają do normalnego poziomu.
| Sytuacja firmy | Rozsądny sposób wyboru miesiąca |
|---|---|
| Sezonowy spadek sprzedaży | Wybierz miesiąc, w którym wpływy są najniższe. |
| Duże planowane wydatki | Zastosuj ulgę w miesiącu zakupu sprzętu lub inwestycji. |
| Stałe, podobne przychody | Wybierz miesiąc z większymi kosztami lub zobowiązaniami. |
| Przejściowe problemy z płynnością | Nie czekaj do ostatniej chwili, ponieważ wniosek składa się miesiąc wcześniej. |
Jeżeli korzystasz z Małego ZUS Plus, nie zakładaj z góry, że oszczędność będzie taka sama jak przy zasadach ogólnych. Podstawa zależy tam od dochodu, więc realna wartość ulgi może być znacznie niższa. W takim przypadku decyzję najlepiej oprzeć na własnym raporcie składek, a nie na ogólnej kwocie podawanej dla pełnego ZUS.
Jak potraktować ulgę w planie finansowym firmy
Wakacje od ZUS warto traktować jako jednorazowy bufor w budżecie, a nie powód do zwiększania stałych wydatków. Najbezpieczniej przeznaczyć tę kwotę na poduszkę finansową, podatki, zakup potrzebnego wyposażenia albo spłatę kosztownego zadłużenia.
Przed wysłaniem RWS sprawdź liczbę ubezpieczonych, przychody z lat 2024-2025, limit pomocy de minimis i kwotę składki zdrowotnej. Taka krótka kontrola zajmuje mniej czasu niż późniejsze poprawianie dokumentów, a dobrze zaplanowany miesiąc zwolnienia może realnie odciążyć małą firmę w 2026 roku.
